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Die Zukunft der Beschaffung neu definiert  

Wie Beschaffungsteams indirekte Ausgaben gezielt steuern, um Effizienzpotenziale zu realisieren und ihre Budgetvorgaben zu übertreffen.

Wir haben 4.000 Führungskräfte im Beschaffungswesen in ganz Europa befragt und Folgendes herausgefunden:

  • 60 %

    der Unternehmen verwalten mehr als die Hälfte ihrer nicht-produktionsbezogenen Ausgaben.

  • 85 %

    der Unternehmen nutzen zumindest zeitweise Online-Marktplätze für die Ausgabenverwaltung.

  • 53 %

    der Beschaffungsfachleute sehen die Dauer, die Lieferanten für Angebote und Vorschläge brauchen, als Herausforderung bei Ausschreibungen.

Veränderungen meistern

Die Beschaffung ist für den erfolgreichen Betrieb von Unternehmen und ihre gesamten Lieferketten von entscheidender Bedeutung. Das Arbeitsumfeld wird jedoch immer schwieriger, da die Beschaffungsbudgets weniger stark steigen als die Inflationsrate. Gleichzeitig stehen die Teams unter dem Druck, mit weniger Ressourcen mehr zu leisten.

Da Unternehmen nach Möglichkeiten suchen, Kosten für eine positive Bilanz zu reduzieren, entwickeln sich Programme für die Ausgabenverwaltung zu einer wichtigen Strategie.

„Die Unsicherheit erhöht die Kosten in allen Bereichen. Beschaffungsteams müssen heute Standorte und geopolitische Aspekte in einer Weise berücksichtigen, wie es vor fünf Jahren noch nicht der Fall war.“

— Michael Lewis, Professor of Operations and Supply Management, University of Bath School of Management

zwei Personen, die einen Bericht lesen

Die Zukunft der Beschaffung neu definiert

Wir haben 4.000 Führungskräfte aus dem Bereich Beschaffung und Unternehmensleitung in ganz Europa befragt,  um die Trends zu identifizieren, die die Beschaffung prägen.

Unsere Untersuchungen ergaben:

  1. Beschaffungsteams in ganz Europa überdenken ihre Prozesse, um die bedeutenden Herausforderungen zu bewältigen. Lösungen für die Ausgabenverwaltung entwickeln sich dabei zu einem wichtigen Faktor für diese Transformation.

  2. Technische Innovationen helfen den Teams dabei, sich auf die nicht-produktionsbezogenen Ausgaben zu fokussieren – einen Bereich, der häufig vernachlässigt wird, meist weil die Fachkräfte bereits stark ausgelastet sind.

  3. Unternehmen wenden sich immer mehr von Ausschreibungen für Tail-End-Ausgaben ab, da dieser Prozess oft zeitaufwändig ist und nicht immer die gewünschte Klarheit liefert.

  4. Verbesserte Transparenz und Kontrolle ist ein wichtiger Schwerpunktbereich, und Echtzeitanalysen gewinnen zunehmend an Bedeutung. Auch der Nutzen der KI zeigt sich immer mehr: durch die Extraktion von Informationen aus Rechnungen oder die Vorhersage des zukünftigen Kaufbedarfs.

Bereiten Sie sich auf die Herausforderungen vor und profitieren Sie von den Erkenntnissen anderer Führungskräfte aus dem Bereich Beschaffung.

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