In den vergangenen zehn Jahren hat die Technologie die Geschäftswelt grundlegend und dauerhaft verändert. Eines hat sich jedoch nicht geändert: die physischen Objekte, die jedes Unternehmen für den Betrieb benötigt. Geräte, Hausmeister- und Sanitärbedarf, Wartungs- und Reparaturartikel, Bürobedarf und sogar Pausenraumbedarf sind für den Betrieb eines modernen Büros nach wie vor von entscheidender Bedeutung. Diese stellen nicht nur eine erhebliche Kostenstelle dar, sondern erfordern auch eine ständige Wartung und Verwaltung. In letzter Zeit haben jedoch neue Tools es Unternehmen, Schulen und staatliche Organisationen ermöglicht, ihre Beschaffungsvorgänge zu optimieren und so Zeit, Geld – und sogar die lokale Wirtschaft – zu schonen.

Als eines der weltweit größten Unternehmen verfügt ExxonMobil über eine enorme Beschaffungspräsenz, zu der Tausende von Menschen auf sechs Kontinenten gehören, die zusammen mehr als 40 Milliarden US-Dollar pro Jahr bei Tausenden von Lieferanten ausgeben. Daher hat jede Preis- oder Effizienzverbesserung in einem Unternehmen dieser Größe massive nachgelagerte Auswirkungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. „Bei unserer Größenordnung zählt jeder Prozentpunkt“, sagt Nassim Kefy, Beschaffungsleiter bei ExxonMobil. „Wenn Sie bei jeder Transaktion Tausende von Dollar sparen, summiert sich das schnell.“

ExxonMobil stellte fest, dass Amazon Business eine der effektivsten Möglichkeiten zur Realisierung solcher Effizienzsteigerungen bietet. Amazon Business ermöglicht Unternehmen einen sofortigen Überblick über ihre Beschaffung – sei es, um Transparenz darüber zu gewinnen, was Mitarbeitende einkaufen, oder um sofortige Analysen zu den allgemeinen Ausgabentrends innerhalb der Organisation zu erhalten. „Für große Unternehmen besteht einer der größten Vorteile darin, den gesamten Beschaffungsprozess durchgängig zu verfolgen“, sagt Aster Angagaw, Vice President, Leiter der kommerziellen, öffentlichen und strategischen Sektoren von Amazon Business. „Auswahl, Preis und Bequemlichkeit sind zwar schön, aber Transparenz, Analysen und Kontrolle sind Tools der nächsten Ebene zur Verbesserung großer Unternehmen.“

Amazon Business vereinfacht auch den digitalen Wandel, indem es sich direkt in viele E-Beschaffungssysteme integriert – eine weitere Technik, die ExxonMobil nutzt. „Wenn Ihr Unternehmen ernsthaft daran arbeitet, Kunden einen überragenden Mehrwert zu bieten, müssen Sie der Zeit einen Schritt voraus sein. „Amazon Business ist ein wesentlicher Bestandteil unserer digitalen Transformation.“

Alles aus einer Hand

Nicht nur Großunternehmen können von verbesserten Tools und Funktionen für die digitale Beschaffung profitieren. In der Regel verfügen große Unternehmen über ganze Abteilungen, die sich ausschließlich mit der Beschaffung befassen. In kleinen Unternehmen spielt der Beschaffungsleiter jedoch wahrscheinlich eine wichtige Rolle – und oft ist er der Eigentümer selbst.

Die Red River Brewing Company ist ein Restaurant und eine Brauerei, die von Red River, New Mexico, aus betrieben wird und von Michael und Sharon Calhoun zusammen mit ihrem Sohn Chris geführt wird, der ihr Hauptbrauer ist. Obwohl ihre Beschaffungsanforderungen umfangreich sind, wollen sie als kleines Unternehmen, das sich auf ihren täglichen Betrieb konzentriert, dies mit so viel Effizienz und so wenig Aufwand wie möglich erreichen. „Was uns an Amazon Business am besten gefällt, ist die Möglichkeit, fast alles, was wir für die Führung dieses Unternehmens benötigen, an einem Ort zu finden“, sagt Michael. „Dies bedeutet, dass ich nicht stundenlang in Katalogen blättern oder weite Strecken fahren muss.“

„Eine Sache, die kleine Unternehmen lieben, ist die Möglichkeit, auf Rechnung zu bezahlen“, sagt Angagaw. „Wenn Sie Ihre Beschaffung organisieren und Ihre Bücher abstimmen, ist es immer besser, alles auf detaillierten Rechnungen zu haben.“

Red River nutzt Amazon Business, um alles zu beschaffen, von Bürobedarf und IT-Geräten bis hin zu Point-of-Sale-Systemen, haltbaren Waren und Zubehör für Brauereisysteme. Sie nutzen auch die Vorteile der mobilen Bestellung, die es ihnen ermöglicht, Bestellungen in Echtzeit direkt aus dem Restaurant aufzugeben. „Ich führe Listen mit meinen am häufigsten gekauften Artikel und bin mit einem Knopfdruck innerhalb von zwei Tagen wieder aufgefüllt“, sagt Michael.

Verantwortungsvolles Einkaufen

Schließlich ermöglicht Amazon Business es Unternehmen, ihre Kaufkraft zu nutzen, um Gutes für ihre Gemeinschaft und Gemeinde zu tun. Neue Funktionen ermöglichen es Benutzern, Produkte danach zu indizieren, ob es sich um lokale Unternehmen handelt, oder ob die Produkte über Nachhaltigkeitszertifizierungen verfügen. Die Stadt Baltimore nutzt Amazon Business, um ihre Einkäufe in 50 verschiedenen Abteilungen, Büros und Kommissionen in ein Instrument zur Geschäftsförderung für lokale Unternehmen umzuwandeln.

„Es ist sehr wichtig, dass städtische Agenturen die Möglichkeit haben, direkt bei unseren lokalen Lieferanten einzukaufen“, sagt Erin Sher Smyth, ehemaliger Chief Procurement Officer der Stadt. „Amazon Business ermöglicht es Agenturen, nach Produkten verschiedener Anbietergruppen zu suchen, darunter Unternehmen im Besitz von Veteranen, Unternehmen im Besitz von LGBT sowie Unternehmen im Besitz von Frauen und Minderheiten.“

Die Guided Buying-Funktion von Amazon Business, die mit Business Prime-Paketen verfügbar ist, bietet auch benutzerfreundliche Tools für Administratoren, mit denen sie Richtlinien für die Produkte festlegen können, die ihre Mitarbeiter kaufen dürfen, und zwar in Bezug auf den Preis, die Nachhaltigkeit oder Produkte aus lokaler Produktion. Die Beliebtheit dieser neuen Tools ist die beste Empfehlung dafür. „Unternehmen entscheiden sich zunehmend dafür, einen größeren Teil ihrer Ausgaben an Lieferanten zu verteilen, die ihre Mission unterstützen“, sagt Angagaw. „In den letzten zwei Jahren haben wir einen zehnfachen Anstieg bei Kunden festgestellt, die Guided Buying verwenden, um Präferenzen für kleine, vielfältige lokale Lieferanten oder für nachhaltigere Produkte festzulegen.

Ursprünglich in Fast Company veröffentlicht. Klicken Sie hier, um den Artikel zu lesen.