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uvex group
Wie die uvex group durch innovatives Tail Spend Management mit Amazon Business signifikante Einsparungen erzielt und Beschaffungsprozesse optimiert.
Übersicht
Die uvex group mit Hauptsitz in Fürth, Bayern, ist bekannt für die Herstellung und den Vertrieb von Premium-Schutzprodukten für Arbeit, Sport und Freizeit - rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr. Mit einem Portfolio aus neun starken Marken nutzt die uvex group das gebündelte Produktions-Know-how ihrer Tochtergesellschaften: uvex safety group, uvex sports group, Filtral Group und UD2C. Diese Geschäftsbereiche umfassen bekannte Namen wie uvex safety, laservision, Heckel und HexArmor im Bereich Arbeitsschutz; uvex sports, ALPINA and Hiplok im Sportbereich; sowie Filtral und Primetta bei Brillen.
Herausforderung Tail Spend Management: Konsolidierung und Optimierung der Beschaffungsprozesse
Angesichts einer komplexen Landschaft bestehender Konten wurde die Notwendigkeit eines strafferen Beschaffungsprozesses identifiziert. Ein Hauptziel war die Konsolidierung von Konten, um die E-Procurement-Landschaft des Unternehmens besser verwalten zu können. Darüber hinaus war die Optimierung des Tail-Spends entscheidend, mit dem Ziel, durch die Integration einer bekannten Einkaufsplattform unkontrollierte Ausgaben zu reduzieren. Die uvex group benötigte ein flexibles System, das diese Elemente zusammenführt, während es gleichzeitig ein robustes Tail-Spend Management bietet.
Durch den Einsatz dieser Lösung entfällt der hohe manuelle Aufwand bei der Bestell- und Rechnungsbearbeitung, was die Effizienz erheblich steigert und zusätzliche Ressourcen freisetzt.
"Die uvex group kann sich auf eine hochmoderne Leistung im Tail-Spend-Management verlassen. Durch die von Amazon Business bereitgestellten Lösungen spart unsere Unternehmensgruppe sowohl Geld als auch Zeit.”
— Thomas Auer, Senior Procurement Consultant bei der uvex group
Lösung durch Amazon Business
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, übernahm die uvex group eine Reihe von Lösungen und Funktionen von Amazon Business, darunter Account Authority, Business Prime, Guided Buying und weitere. Im Mittelpunkt dieser Strategie stand das umfassende Tail Spend Management, das dem Unternehmen die Kontrolle über zuvor unverwaltete Ausgabenbereiche verschaffte. Zusätzliche Funktionen wie Kauf auf Rechnung, PunchOut und Spend Visibility ermöglichten es dem Unternehmen, effiziente Beschaffungspraktiken umzusetzen. Ein nahtloses Single Sign-on erleichterte den einfachen und sicheren Zugriff zusätzlich. Insbesondere gewährleistet die Account Authority die Einhaltung der nahtlos integrierten Beschaffungsprozesse. Der nächste Meilenstein stellt die Nutzung von Business Prime dar. Neben weiterer für den Einkauf hilfreiche Konfigurationsmöglichkeiten erhöht sich der Servicegrad gegenüber den internen Kunden.
Thomas Auer, Senior Procurement Consultant bei der uvex group, merkt an: "Die uvex group kann sich auf eine hochmoderne Leistung im Tail-Spend-Management verlassen. Durch die von Amazon Business bereitgestellten Lösungen spart unsere Unternehmensgruppe sowohl Geld als auch Zeit." Der Beitrag von Amazon Business zeigt sich nicht nur in finanziellen Einsparungen, sondern auch in den gestärkten strategischen Einkaufsprozessen, die von der uvex group übernommen wurden und einen Maßstab für Beschaffungskompetenz in der Branche setzen.
Schritte zur Optimierung
Amazon Business erwies sich als entscheidend dabei, der uvex group erhebliche betriebliche Effizienzsteigerungen zu ermöglichen. Insbesondere führte die Integration zur Konsolidierung von 105 nicht verwalteten B2B/B2C-Konten, was zu einer höheren Compliance im gesamten Unternehmen führte. Allein im ersten Kalenderjahr sparte das Unternehmen 40.000 € an unkontrollierten Ausgaben, ein Beleg für die Wirksamkeit der Lösungen von Amazon Business zur Eindämmung unnötiger Ausgaben. Diese Optimierung ermöglichte es der uvex group, Zeit und Ressourcen auf wertschöpfende Aktivitäten innerhalb der Organisation umzulenken.
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