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Steckt der Einkauf noch in den 80ern? Das hat sich verändert

Im Zuge der Digitalisierung hat sich im Einkauf einiges verändert. Doch was genau hat sich in den letzten 40 Jahren in diesem Fachbereich wirklich getan – und wo hinken wir immer noch hinterher? Prof. Dr. Karsten Machholz, Professor für Supply Chain Management and Strategic Procurement an der Hochschule für angewandte Wissenschaften Würzburg-Schweinfurt, hat sich zu diesem Thema mit Dr. Ulrich Piepel, dem ehemaligen Top-Manager von RWE und heutigen Senior Advisor der Boston Consulting Group unterhalten und wichtige Erkenntnisse mit Amazon Business geteilt.

Prof. Dr. Machholz: “Uli, du bist nicht nur ein guter Freund, sondern aufgrund deines Lebenslaufs auch ein anerkannter Experte für dieses Thema. Setzen wir uns daher einmal zusammen in eine Zeitmaschine und reisen zurück. Ich würde gerne deine Erfahrung nutzen, um zu erfahren, inwieweit sich Arbeitsabläufe im Beschaffungswesen in den letzten 30-40 Jahren verändert haben. Was ist neu mit dazugekommen und wie hat sich das auf die Mitarbeiter in den Einkaufsabteilungen ausgewirkt?”

Dr. Piepel: “Grundsätzlich hat es eine massive Transformation gegeben. Ich kenne und beschäftige mich mit dem Thema Supply Chain und Einkauf jetzt seit etwas über 35 Jahren – was der von dir genannten Zeitspanne in etwa entspricht. Und wenn wir diese Zeitspanne zurückgehen, sehen wir, dass der Einkäufer in der Regel in vielen Unternehmen nur der „Bestellgehilfe“ war. Im Fachbereich wurde dem Einkauf gesagt: “Ich hätte gern von dieser Firma das und das”, oder “Ich will jene Bestellung dann und dann”. Die Einkäufer haben diese Bestellungen rausgeschickt und waren so unter dem Strich eigentlich nur administrativ tätig. Manchmal hat auch der Fachbereich die Preise bereits verhandelt. Dazu muss man wissen, dass diese Funktion früher nicht besonders hoch qualifiziert war; die Position war einfach nicht bedeutungsvoll. Ich erinnere mich an einen Geschäftsführer, der mich vor vielen Jahren einmal fragte, wie unser Einkaufsleiter heißt. Der Einkaufsleiter, das sei dazu gesagt, war schon seit vielen Jahren im Unternehmen tätig.

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