Updates für Spend Anomaly Monitoring: Mehr Zugang, zeitnahe Updates
In Unternehmen, in denen der Einkauf von großen, dezentralen Teams abgewickelt wird, sollte das Aufspüren unregelmäßiger Ausgaben und die manuelle Prüfung der Ausgaben zur Gewährleistung der Compliance nicht von einer einzelnen Person abhängen. Spend Anomaly Monitoring, ein exklusives Tool von Prime Business Unlimited, verringert den manuellen Aufwand bei der Ausgabenüberwachung. Das Tool überwacht die Einkäufe eines Unternehmens in Echtzeit und erkennt ungewöhnliche Aktivitäten, bevor sie zu einem Compliance-Problem werden.
Heute geben wir drei Updates bekannt, wodurch Spend Anomaly Monitoring zugänglicher wird und sich besser an die tatsächliche Arbeitsweise von Unternehmen anpassen lässt.
Neuerungen
1. Wöchentliche Übersichts-E-Mails
Ab sofort haben Administratoren in Spend Anomaly Monitoring die Möglichkeit, direkt im Dashboard wöchentliche Übersichts-E-Mails zu abonnieren. Jede Übersicht liefert eine Zusammenfassung der aktuell gekennzeichneten Anomalien. Dadurch erhalten Teams eine regelmäßige, fest geplante Möglichkeit zur Überprüfung ungewöhnlicher Einkaufsaktivitäten, ohne sich täglich anmelden zu müssen.
Durch dieses Update haben Administratoren die volle Kontrolle darüber, in welchem Rhythmus die Überwachung erfolgen soll. Das Team kann nun flexibel entscheiden, ob es Anomalien lieber in Echtzeit überprüfen oder diese Überprüfung in einem wöchentlichen Rhythmus vornehmen möchte.
Diese E-Mails können Sie über das Dashboard abonnieren.
2. Erweiterter Zugriff für Finanz- und Gruppenadministratoren
Kundinnen und Kunden weisen immer wieder darauf hin, dass die Ausgabenüberwachung nicht auf Administratoren der obersten Ebene beschränkt sein sollte. In Unternehmen, in denen der Einkauf dezentral in verschiedenen Abteilungen und Geschäftsbereichen erfolgt, wissen die Gruppen- und Finanzadministratoren meist am besten, was innerhalb ihrer Teams normale (und nicht normale) Ausgaben sind.
Bislang war Spend Anomaly Monitoring ausschließlich für Kontoadministratoren zugänglich. Dadurch entstand ein Engpass: Anomalien, die auf der obersten Ebene des Unternehmens festgestellt wurden, mussten an die Personen auf den niedrigeren Ebenen weitergeleitet werden, um sie zügig beheben zu lassen.
Durch dieses Update haben Finanz- und Gruppenadministratoren nun direkten Zugriff auf Spend Anomaly Monitoring. Für Unternehmen mit einem hohen Einkaufsvolumen, in denen die Ausgabenprüfung dezentral erfolgt, hat das folgende positive Auswirkungen:
Schnellere Behebung von Anomalien: Administratoren, die am dichtesten dran sind an der Einkaufsaktivität, können umgehend handeln, ohne einen zentralen Admin einschalten zu müssen.
Bessere Beurteilung des Kontexts: Gruppenadministratoren, die das Einkaufsverhalten ihrer Abteilung kennen, können besser bewerten, was wirklich irreguläre Ausgaben sind.
Größere Verteilung der Verantwortung: Die Compliance-Überwachung wird nicht auf eine einzige Rolle und Person konzentriert, sondern wächst mit dem Unternehmen mit.
Das ist ein wichtiger Schritt in Richtung eines Modells nach dem Motto „Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser“, auf das sich effektiv arbeitende Beschaffungsteams verlassen. Es befähigt die richtigen Personen zum Handeln. Zugleich wird damit die Einhaltung der organisatorischen Leitlinien gewährleistet, die die Ausgaben unter Kontrolle halten.
Möchten Sie die richtigen Mitglieder Ihres Teams in die Ausgabenüberwachung einbeziehen? Dann müssen Sie nichts weiter unternehmen, da den betreffenden Rollen umgehend Zugriff gewährt wird.
Warum das so wichtig ist
Nicht genehmigte Ausgaben und Unregelmäßigkeiten beim Einkauf gehören nach wie vor zu den häufigsten Compliance-Herausforderungen für große Unternehmen. Die vorgestellten Updates erhöhen den Nutzen von Spend Anomaly Monitoring, da sie das Tool zugänglicher machen und den richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt die richtigen Erkenntnisse an die Hand geben.
Mehr Administratoren mit Zugriff bedeutet: kürzere Reaktionszeiten und fundiertere Entscheidungen. Durch die Übersichts-E-Mails kommt es zu weniger Kenntnislücken. Der Amazon Business-Assistent vereint alles auf leicht verständliche Weise und macht es einfacher, angemessen zu handeln. Diese Updates sollen Unternehmen helfen, eine bessere Kontrolle über Einkäufe zu behalten, ohne den Einkäuferinnen und Einkäufern zusätzliche Hürden in den Weg zu stellen.
Erste Schritte
Spend Anomaly Monitoring ist für Prime Business-Mitglieder mit dem Unlimited-Paket erhältlich. Noch kein Prime Business-Mitglied? Jetzt gleich mehr erfahren.
Rufen Sie das Dashboard von Spend Anomaly Monitoring auf, um diese Updates noch heute zu nutzen.
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