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Einfachere Zahlungsabstimmung

Optimieren Sie die eigenen Prozesse, sparen Sie Zeit und verringern Sie die Zahl manueller Fehler.
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Einfachere Zahlungsabstimmung
Lösungen für eine schnelle und genaue Zahlungsabstimmung
Die Zahlungsabstimmung kann komplex und zeitaufwendig sein und zu Fehlern und Ineffizienzen führen, die sich auf die Pünktlichkeit der Zahlungen auswirken können. Mit den Lösungen für die Zahlungsabstimmung von Amazon Business lassen sich die entsprechenden Herausforderungen bewältigen, da sie Workflows automatisieren und zentralen Zugriff auf wichtige Aufzeichnungen, Daten und Berichte bieten.
Sehen Sie sich die folgenden Tools genauer an. Sparen Sie wertvolle Zeit, indem Sie Aufgaben wie das Zuordnen unbekannter Belastungen, das Erfassen von Bestelldetails und das Bestätigen des Wareneingangs optimieren. Dank höherer Genauigkeit und nahtloser Prozesse können Sie und Ihr Team schneller und intelligenter arbeiten – damit Sie sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.
Lösungen für die Zahlungsabstimmung

Unbekannte Belastungen ermitteln

Ordnen Sie Ihre Bestellungen den entsprechenden Überweisungen zu, indem Sie den Bestellungen und Zahlungsabstimmungsberichten eine Belastungskennung hinzufügen.

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Benutzerfreundliche Berichte herunterladen

Nutzen Sie Berichte, um Ausgaben abzustimmen, Zahlungen zu überprüfen und die Genauigkeit zu gewährleisten.

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Abgleich automatisieren

Nutzen Sie den 3-Wege-Abgleich, um die Zuordnung von Aufträgen, Rechnungen und Belegen zu automatisieren.

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Wichtige Bestellinformationen erfassen

Definieren und erfassen Sie wichtige Bestelldetails während des Bezahlvorgangs, um bessere Analysen zu erhalten.

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Rechnungsverwaltung verbessern

Nutzen Sie den zentralen Zugriff zum Organisieren, Verfolgen und Herunterladen von Rechnungen.

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„Citi hat alle Transaktionen automatisiert, um jeden Einkauf der richtigen Kostenstelle zuzuordnen, die Zahlung zu verarbeiten und die Zahl der Schritte zu reduzieren.“

Guillermo Bambach, Global RMO Source to Contract Process Owner, Citi
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Häufig gestellte Fragen

  • Um große Mengen an Belastungen einfach zu ermitteln, fügen Sie Ihren Zahlungsabstimmungs- und Bestellberichten durch Anpassung der Spalten eine Belastungskennung hinzu. Sie können diverse Zahlungen schnell über das Transaktionstool von Amazon Business ermitteln.

    Eigene Transaktionen aufrufen

  • Über die Berichte von Amazon Beschaffungsanalysen können Sie auf Zahlungsabstimmungs- und Bestellberichte zugreifen.

  • Laden Sie detaillierte Berichte mit Bestellverlauf, Rechnungen und Transaktionsdaten herunter, um die eigenen Aufzeichnungen mit den von Amazon Business bereitgestellten Informationen zu vergleichen. Alternativ können Sie das Analytik-Dashboard aufrufen. Dieses enthält eine zentrale Übersicht über Einkäufe, Bestellungen, Ausgaben und Zahlungsdetails, sodass mögliche Unstimmigkeiten leicht zu erkennen sind.

    Amazon Beschaffungsanalysen aufrufen

  • Ein 3-Wege-Abgleich vereint die Daten aus der Bestellung, der Rechnung und entweder dem Verpackungs- oder dem Wareneingangsschein. Damit wird die Genauigkeit der Lieferung und Zahlung sowie die Compliance im Beschaffungsprozess gewährleistet. Der 3-Wege-Abgleich von Amazon Business fasst die Bestellung, den Wareneingang und die Rechnung automatisch zusammen und ermöglicht so eine schnellere Zahlungsabstimmung.

    Mehr erfahren

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