Die Bedeutung des lokalen Einkaufs im Beschaffungswesen

Da Beschaffungspraktiken zunehmend in größere Unternehmensstrategien rund um soziale Verantwortung integriert werden, achten Unternehmen verstärkt auf ihre Lieferantenbasis und setzen aktiv auf Vielfalt – zum Beispiel durch die Unterstützung von Unternehmen oder Lieferanten, die zur Erfüllung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Zielen (ESG) sowie zu unternehmerischer sozialer Verantwortung (CSR) beitragen.

In diesem Zusammenhang wächst das Bestreben, lokale Lieferanten aus den Gemeinden, in denen Unternehmen ansässig sind, gezielt einzubinden. Häufig werden solche Initiativen durch regulatorische Vorgaben angestoßen – insbesondere im öffentlichen Sektor. Doch das Interesse an den Vorteilen des lokalen Einkaufs geht zunehmend über reine Compliance-Fragen hinaus. Zum einen stärkt er die Verbindung zwischen Unternehmen und Gemeinde. Doch die Vorteile reichen noch weiter: „Lokal einkaufen ist gut für kleine Unternehmen und unsere Drittanbieter, aber auch für unsere lokalen Gemeinden“, sagt Antwuan Griffin, General Manager, Socially Responsible Purchasing, Amazon Business. „Eine der wichtigsten Lehren aus der Pandemie war, wie essenziell es ist, unsere lokalen Lieferketten zu stärken und sicherzustellen, dass kleine Unternehmen florieren und über ausreichende Kapazitäten verfügen. All das ist Teil eines intelligenteren Ansatzes für Geschäftseinkäufe.“

Glücklicherweise ist der lokale Einkauf ein Bereich, in dem sich wirtschaftlicher Nutzen und Unternehmenswerte erfolgreich vereinen lassen, sagt Lynn Meadors, Senior Customer Advisor bei Amazon Business. Investitionen in die lokale Gemeinschaft können für die Unternehmen, die sie tätigen, eine tiefere Bedeutung haben: „Das sind keine zufälligen Menschen aus der Umgebung. Das sind die Gemeinschaften, in denen Einkäufer leben, in denen ihre Kinder zur Schule gehen, ihre Eltern wohnen und in denen sie selbst aufgewachsen sind.“

Technologie als Wegbereiter

Historisch gesehen war das größte Hindernis für einen robusten lokalen Einkauf nicht der Wunsch oder die Bereitschaft; es ging um logistische Kapazitäten – endlose Stunden, um potenzielle Lieferanten zu identifizieren, Bestellungen aufzugeben und abzuholen und darüber hinaus. „Es verursachte operative Kopfschmerzen und Engpässe“, sagt Meadors. „Es war so ineffizient.“

Griffin stimmt zu. „Die größte Herausforderung ist, umsetzbare Informationen zu erhalten“, sagt er. Menschen sind bereit – sogar sehr motiviert –, Beschaffungsentscheidungen zu treffen, die lokale Unternehmen priorisieren, wenn ihnen die Mittel dazu zur Verfügung gestellt werden. Der Einsatz von Technologie ist der Schlüssel zu diesem Vorhaben .Mit den Features von Amazon Business können Unternehmen beispielsweise lokale Verkäufer ausfindig machen, hervorheben und priorisieren sowie Parameter für Preisschwellen, Produktangebote und Lieferanforderungen festlegen.

„Es macht es dem Administrator leicht, eine bevorzugte Einkaufsrichtlinie einzurichten, und Lokal einkaufen ist nur eine von vielen Einkaufsrichtlinien mit Smart Business Buying, die wir verwenden“, sagt Griffin. „Produkte, die in relevante Kategorien fallen und als Priorität festgelegt wurden, erscheinen zuerst. So ist es für die Nutzer von Amazon Business unglaublich einfach, etwas zu finden, das mit dem übereinstimmt, was sie kaufen sollen.“

Diese Tools ermöglichen es den Beschaffungsteams auch, den lokalen Einkauf in andere strategische Überlegungen rund um die Beschaffung zu integrieren, während umfassende Echtzeit-Berichterstattung und Analysen die erforderliche Transparenz bieten, um den Erfolg richtig zu messen. „Die Fähigkeiten von Amazon Business helfen Führungskräften, den Fortschritt mit Blick auf Ziele zu verfolgen, von der Benutzer- oder Käuferebene bis hin zu Ausgabengruppen und zum Unternehmen als Ganzes“, sagt er.

Die Möglichkeit, über Amazon Business lokale Anbieter zu identifizieren, zu integrieren und hervorzuheben, ermöglicht es auch Organisationen mit kleineren Beschaffungsabteilungen, denen technische Kapazitäten oder personelle Ressourcen fehlen, proaktivere Schritte in Bezug auf den lokalen Einkauf zu unternehmen. „Das kann ein echter Wendepunkt sein“, sagt Griffin. „Wir sehen, dass Smart Business Buying wirklich von Kunden aller Größen und Branchen genutzt wird. Für kleine und mittelständische Unternehmen könnte dies das erste Mal sein, dass sie ihre Einkäufe gezielt auf andere lokale Unternehmen lenken können. Historisch gesehen musste man eine ganze Abteilung in der Beschaffung oder Finanzabteilung aufbauen, um solche Ergebnisse zu erzielen. Jetzt können Organisationen jeder Größe groß denken und sich vorstellen, was durch Beschaffung möglich ist.“

Die Kraft des lokalen Einkaufs in der Praxis

Für Meadors ist das Potenzial des lokalen Einkaufs nicht nur etwas für Kunden von Amazon Business. Auf der Convention des National Institute of Governmental Purchasing 2023 in Louisville, Kentucky, hoffte sie, die Präsenz von Amazon Business bei der Veranstaltung zu nutzen, um etwas Greifbares zu bewirken. Da Meadors zuvor in der Gegend von Louisville gelebt hatte, war sie mit dem Umfeld der dortigen gemeinnützigen Organisationen vertraut und fand eine, die sich für Jugendliche in Pflegefamilien einsetzt und Spenden benötigte.

Die Idee bestand darin, Pflegesets zu entwickeln, die an die von der gemeinnützigen Organisation betreuten jungen Menschen verteilt werden konnten. Anstatt einfach das zu bestellen, was benötigt wurde, nutzte Meadors die Tools von Amazon Business, um ihre Suche zu verfeinern. „Ich habe unsere Guided Buying- und lokalen Einkaufsfeatures verwendet und Präferenzen für Kentucky-Lieferanten festgelegt, damit jedes der Produkte, nach denen wir gesucht haben, von einem Verkäufer in dieser Region stammt“, sagt sie. „Dann habe ich die Bestellung aufgegeben.“

Es war ein einfacher Prozess, stellt Meadors fest, aber identisch mit dem, was jeder andere Kunde von Amazon Business nutzen könnte, um den lokalen Einkauf zu fördern und den Kraftmultiplikator zu nutzen, den er darstellen kann. Es wurden mehr als 300 Kits erstellt und vertrieben – weit über das hinaus, was sie zu generieren gehofft hatten. Meadors schätzte jedoch besonders, wie sie die Reichweite des Projekts erweitern konnten.

„Wir haben einen lokalen Verkäufer gefunden, damit er den geschäftlichen Nutzen hat. Lokale Einrichtungen haben sie verarbeitet, also haben wir diese Ebene, und wir haben sie an eine lokale Organisation übergeben“, sagt sie. „Es ist die Idee, mehrere Auswirkungen zu erzielen, die sich gegenseitig ergänzen und potenzieren.“

Ursprünglich im Wall Street Journal veröffentlicht.