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Sehen Sie auf einen Blick, welche Produkte über eine Rechnung mit Umsatzsteuer verfügen
Mit digitalen Tools Zeit und Geld bei der Verwaltung sparen
Viele Unternehmen und Selbstständige müssen Umsatzsteuer ans Finanzamt abführen. Deshalb benötigen sie eine Rechnung, auf der die Umsatzsteuer gesondert ausgewiesen ist. Doch die gezielte Suche nach Produkten mit einer entsprechenden Angabe der Steuer kann sehr viel Zeit kosten – ebenso wie die Verwaltung der Belege. Das ist wenig effektiv und kostet Geld.
Dabei verbringen kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) ohnehin bereits viel Zeit mit Verwaltungsaufgaben. Eine Studie zu Bürokratiekosten¹ ergab, dass KMUs 14 Stunden Mehraufwand pro Woche haben, um Vorschriften für ihr Gewerbe zu erfüllen. Daher benötigen sie Hilfsmittel, die ihnen dabei helfen, Zeit bei Routineaufgaben zu sparen.
Verwalten Sie Ihre USt-Rechnungen einfach mit Amazon Business
Hier setzt Amazon Business an: Denn mit der Kontoverwaltung und den digitalen Tools von Amazon Business können Sie Ihren Arbeitsaufwand bei Bürokratieaufgaben spürbar verringern. Außerdem erleichtern Sie es Ihren Mitarbeitern, Einkaufsrichtlinien einzuhalten und erhalten zudem mehr Transparenz über Ihre Bestellungen.
Nettopreise vergleichen
Sie sehen auf den Produktseiten der Artikel direkt, ob die Preise mit oder ohne Umsatzsteuer angegeben sind. So können Sie nicht nur die Bruttopreise, sondern auch die Nettopreise vergleichen und finden schnell das passende Produkt. Steht eine Rechnung mit Umsatzsteuer für das Produkt zur Verfügung, wird das ebenfalls auf der Produktseite angezeigt. Manche Verkäufer bieten diesen Service nicht an. Kunden können sie aber kontaktieren, um einen Kaufbeleg mit Umsatzsteuer zu erhalten.
Zudem können Sie gezielt nach Produkten suchen, für die eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer zum Download angeboten wird. Wählen Sie dafür beim Anzeigen der Suchergebnisse die entsprechende Option im Suchverfeinerungsmenü unterhalb von „Rechnungstyp“ aus. Anschließend erhalten Sie nur Artikel, für die eine Umsatzsteuerrechnung zum Download zur Verfügung steht.
Einkaufsrichtlinien einrichten
Richten Sie Ust-Richtlinien ein, damit alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen auf einen Blick erkennen, bei welchen Produkten eine Rechnung mit Umsatzsteuer zum Herunterladen enthalten ist. Die Richtlinien lassen sich auch für bestimmte Gruppen in Ihrem Unternehmen anpassen. Als Amazon Business Prime-Kunde können Sie mit Amazon Guided Buying ebenfalls USt-Rechnungs-Richtlinien einrichten.
In den Richtlinien können Sie festlegen, ob Produkte, für die keine Rechnung mit Umsatzsteuer zum Download angeboten wird, eingeschränkt oder blockiert werden sollen. Ihre Nutzer erhalten dann den Hinweis „Eingeschränktes Produkt“ auf den Suchergebnis-Seiten und den Produkt-Detailseiten. So können Ihre Mitarbeiter Artikel schneller filtern und bessere Einkaufsentscheidungen treffen.
Rechnungen verwalten
Bei den meisten Artikeln können Sie als Amazon Business- oder Amazon Business Prime-Kunde die Rechnung direkt herunterladen, bei der die Umsatzsteuer ausgewiesen ist. Das erleichtert Ihnen die Übersicht Ihrer Bestellungen und sorgt für Transparenz. Steht ein Download der Rechnung nicht direkt auf der Produktseite zur Verfügung, können Sie den Beleg beim Verkäufer anfordern. Im Menü „Beschaffungsanalysen“ haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, sämtliche Rechnungen auf einmal herunterzuladen.
Finden Sie jetzt Produkte inkl. Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer
Lesen Sie hier, wie Sie mit Amazon Business Ihre Verwaltung weiter vereinfachen können
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1 "DIHK-Studie: Bürokratie überlastet Mittelstand", DIHK.de, Februar 2020