Buying Policies and Approvals

Dank Einkaufsrichtlinien und Genehmigungsprozessen Vorschriften einhalten

Die Lösung „Einkaufsrichtlinien & Genehmigungen“ bietet viele Vorteile, mit denen Sie Ihre Einkaufsumgebung verbessern können, z.B. Kosteneinsparungen und mehr Transparenz.

Manchmal ist die Einhaltung von Einkaufsrichtlinien und -prozessen in Unternehmen schwierig. Warum eigentlich? Ganz egal, ob Sie in einem kleinen oder großen Unternehmen als Administrator tätig sind, unsere umfassende Lösung „Einkaufsrichtlinien und Genehmigungen“ hilft Ihren Teams bei der Einhaltung aller Vorschriften. Die Hauptvorteile sind:

 

Reduzieren Sie Ausgaben außerhalb der Richtlinien

Legen Sie Ausgabenlimits für Bestellungen fest, um „wildes Einkaufen“ in Ihrem Unternehmen einzugrenzen. So sorgen Sie dafür, dass sich Einkäufer innerhalb dieser Grenzen bewegen oder Freigaben für höhere Ausgaben einholen müssen.   

 

Vereinfachen Sie Rechnungen mit ausgewiesener USt.

Sorgen Sie dafür, dass Produkte mit herunterladbarer USt.-Rechnung einfach zu erkennen sind. Sobald Sie die Richtlinie für USt.-Rechnungen aktivieren, werden Produkte ohne herunterladbare USt.-Rechnung in Suchergebnissen und auf Produktseiten mit "eingeschränkt" oder "blockiert" markiert.

 

Fördern Sie den Kauf empfohlener Produkte

Finden Sie heraus, welche Produkte oder Verkäufer in Ihrem Unternehmen bevorzugt werden und beschränken oder blockieren Sie Produktkategorien, um das Einkaufsverhalten im gesamten Unternehmen zu steuern. Damit veranlassen Sie Einkäufer, Produkte aus bevorzugten Kategorien oder von entsprechenden Anbietern zu kaufen, und verhindern, dass eingeschränkte oder blockierte Artikel gekauft werden.

Für Produkte, die Sie als eingeschränkt klassifiziert haben, können Sie Freigabestellen bestimmen, die solche Bestellungen bewerten und genehmigen, wenn sie ein Einkäufer tätigt. Diese Funktion bietet Guided Buying allen Business Prime-Mitgliedern. Wenn Sie noch kein Business Prime-Mitglied sind, können Sie sich zur kostenlosen Testversion anmelden, um die Vorteile von Guided Buying zu nutzen.

 

Sparen Sie Geld, indem Sie den Einkauf standardisieren

Guided Buying hilft Ihnen, Inkonsistenzen zu vermeiden, die individuelle Kaufgewohnheiten mit sich bringen. Außerdem hilft es, Geld zu sparen, indem es Käufer dazu bringt, das gleiche Produkt häufiger zu kaufen. Solche häufigen Käufe lösen Kumulative Rabatte bei ausgewählten Produkten aus. Diese Rabatte erhöhen sich, je öfter ein bestimmter Artikel gekauft wird.

 

Managen Sie den Einkauf und vermeiden Sie Engpässe

Die Einhaltung von Einkaufsrichtlinien zu forcieren, muss den Einkaufsprozess nicht verlangsamen. Sie können jeder Richtlinie eine oder mehrere zuständige Freigabestellen zuweisen, etwa um eine schnellere Bearbeitung zu ermöglichen. Mit der Funktion „Chargenfreigabe“ kann die Freigabestelle, mehrere Aufträge gleichzeitig genehmigen, so dass Käufer jederzeit bekommen, was sie brauchen. 

 

Verbessern Sie die Transparenz

Eine Freigabestelle kann Kommentare zu Einkaufsrichtlinien abgeben, um zu erläutern, warum sie Anträge genehmigt, ablehnt oder um Anpassungen bittet. Solche Informationen erhöhen die Transparenz und ermöglichen es Einkäufern zu kaufen, was sie benötigen. Gleichzeitig helfen sie Ihnen, die Kontrolle über den Einkauf zu behalten.

 

Wenn Sie Geschäftskunde von Amazon Business sind, besuchen Sie zunächst die Seite Einkaufsrichtlinien und Genehmigungen, zu finden unter Einkaufsrichtlinien in den Business-Einstellungen. Wenn Sie kein Geschäftskunde von Amazon Business sind, erstellen Sie ein kostenloses Konto und erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Käufer unterstützen und Ihre Ausgaben in den Griff bekommen können.

“Durch die Möglichkeit, Warengruppen zu sperren beziehungsweise Genehmigungsprozesse auszulösen, erhalten wir weitere Unterstützungsinstrumente, um unsere Einkaufsrichtlinien einzuhalten.”

— Sascha Scharne, Gruppenleiter Investitions- und Dienstleistungseinkauf bei ERCO

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